FINTATIFKASIR
MasukDaftar

Panduan pengguna

Cara pakai FINTATIF Kasir

Urutannya sama dengan hari pertama di toko: siapkan tablet kasir, bikin akun, isi menu, lalu mulai jualan. Bagian lain bisa dibaca belakangan kalau dibutuhkan.

1Siapkan tablet kasir

FINTATIF Kasir dirancang buat tablet di meja kasir. Daftar menu di kiri, keranjang di kanan, semuanya kelihatan dalam satu layar. Nggak perlu unduh dari Play Store. Cukup pasang dari browser, lalu aplikasinya muncul di layar utama seperti aplikasi biasa.

Tablet AndroidPaling disarankan. Ukuran 8 sampai 11 inci, pakai Google Chrome. Printer Bluetooth bisa langsung tersambung.
iPadLancar buat jualan dan laporan. Struk dicetak lewat AirPrint atau dikirim ke WhatsApp pembeli.
Laptop atau PCCocok buat owner yang mengecek laporan dan mengatur produk dari rumah.
  1. Tablet Android: buka Chrome, ketik kasir.fintatif.web.id, ketuk titik tiga di kanan atas, lalu pilih Instal aplikasi (di beberapa tablet namanya Tambahkan ke layar utama).
  2. iPad: buka di Safari, ketuk tombol Bagikan, lalu pilih Tambahkan ke Layar Utama.
  3. Laptop: buka di Chrome atau Edge, klik ikon Instal di ujung kolom alamat.
  4. Buka aplikasinya dari ikon FINTATIF Kasir di layar utama. Tampilannya penuh satu layar, tanpa kolom alamat.
Pakai tablet dalam posisi mendatar supaya menu dan keranjang tampil berdampingan. Pasang di stand, colok charger, dan matikan mode hemat baterai supaya layar tidak redup di jam sibuk.
Internet putus? Kasir tetap jalan. Transaksi tersimpan di tablet dan ikut tersinkron begitu internet kembali.

2Bikin akun

  1. Di aplikasi, tekan Daftar sekarang.
  2. Isi nama lengkap, nama toko, email aktif, dan password minimal 8 karakter (campuran huruf dan angka). Centang kotak pemeriksaan keamanan di bawahnya.
  3. Cek email. Masukkan kode 6 angka dari FINTATIF Kasir. Kalau nggak ada di kotak masuk, lihat folder Spam.
Halaman masuk FINTATIF Kasir
Halaman masuk. Akun baru dibuat lewat Daftar sekarang.
Mau lihat dulu? Tekan Coba demo dulu tanpa akun. Isinya menu kafe contoh dan riwayat penjualan 30 hari. PIN demo: Bu Sari 1234, Rina 1111.

3Siapkan cabang

Setelah daftar, kamu langsung punya cabang Pusat. Tiap cabang punya stok, kasir, dan laporan sendiri.

  1. Pilih Sambungkan Google Drive supaya data cabang tersimpan juga di Google Sheet tokomu, atau Simpan di perangkat ini dulu.
  2. Buat PIN owner 4 sampai 6 angka. PIN ini dipakai buat membuka kasir di tablet ini.
  3. Cabang baru bisa ditambah dari Pengaturan, Akun & cabang.

4Isi produk & foto

  1. Buka menu Produk, tekan Produk baru.
  2. Isi nama, kategori, harga jual, dan HPP (harga modal). HPP dipakai buat menghitung laba.
  3. Tambahkan varian (misalnya Regular dan Large) dan tambahan seperti topping atau extra shot.
  4. Isi harga grosir kalau ada harga khusus untuk pembelian banyak, misalnya beli minimal 10.
  5. Aktifkan Lacak stok untuk barang yang perlu dihitung stoknya.
Form ubah produk dengan foto, harga, dan stok
Form produk. Foto bisa dipilih dari galeri, kamera, atau link.

Tiga cara memasang foto produk

Satu per satuDi form produk, tekan Pilih foto atau Kamera. Cocok buat menu baru.
Dari linkTekan Dari link, tempel link Google Drive fotonya. Fotonya diambil dan disimpan otomatis.
Foto massalDi halaman Produk, tekan Foto massal. Pilih semua foto sekaligus atau tempel link folder Drive. Aplikasi mencocokkan nama file dengan nama produk atau SKU.
Foto massal mencocokkan nama file dengan produk
Foto massal. Yang cocok persis langsung dipasangkan, sisanya tinggal dipilih manual.
Biar cocok otomatis, beri nama file sama dengan nama produk, misalnya kopi-susu-gula-aren.jpg, atau pakai barcode-nya, misalnya 8992761111111.jpg. Untuk link Drive, atur akses file atau foldernya ke Siapa saja yang memiliki link.
Menunya banyak? Pakai Import Excel. Unduh template, isi, lalu unggah kembali. Kolom Foto boleh diisi link Google Drive, jadi produk dan fotonya masuk sekaligus.

5Jualan di kasir

Pilih dulu mode jualannya di bagian atas layar kasir. Warna layar ikut berubah, jadi kasir selalu tahu harga mana yang dipakai.

Offline (hijau)Pembeli datang ke toko. Pilih Makan di sini atau Bawa pulang, isi nomor meja kalau perlu.
Online (oranye)Pesanan dari GoFood, GrabFood, atau ShopeeFood. Harga otomatis memakai harga online.
Layar kasir mode offline berwarna hijau
Mode Offline
Layar kasir mode online berwarna oranye
Mode Online
  1. Ketuk produk. Kalau ada varian atau tambahan, pilih di jendela yang muncul.
  2. Isi nama pembeli. Wajib diisi supaya pesanan mudah dipanggil. Untuk pelanggan tetap, tekan ikon di sebelahnya agar poinnya bertambah.
  3. Ketuk nama item di keranjang untuk menambah catatan, misalnya "tanpa es".
  4. Pesanan meja yang belum dibayar disimpan dengan tombol Simpan, lalu dibuka lagi dari ikon pesanan tersimpan.

6Pembayaran

  1. Tekan Bayar, pilih metode: Tunai, QRIS, Transfer, Kartu, atau e-wallet seperti GoPay.
  2. Untuk tunai, pilih nominal cepat atau ketik uang yang diterima. Kembalian muncul sendiri.
  3. Pembeli bayar pakai dua cara? Tekan Bayar campur, isi nominal bagian pertama, lalu selesaikan sisanya dengan metode lain.
  4. Setelah selesai, nomor antrean muncul. Cetak struk, tiket dapur, atau kirim struk ke WhatsApp.
Jendela pembayaran dengan pilihan metode
Pilih metode bayar
Pembayaran selesai dengan nomor antrean dan pratinjau struk
Nomor antrean dan struk
Unggah gambar QRIS toko di Pengaturan, Pembayaran supaya tampil di layar saat pembeli memilih QRIS.

7Printer & struk

  1. Nyalakan printer thermal Bluetooth dan Bluetooth di tablet. Di Android, aktifkan juga Lokasi.
  2. Buka Pengaturan, Printer, tekan Cari printer, lalu pilih printernya.
  3. Tekan Tes cetak. Atur lebar kertas 58 atau 80 mm, cetak otomatis, logo, struk ringkas, dan tiket dapur otomatis.
Pengaturan printer Bluetooth dan struk
Pengaturan printer. Printer yang sudah dipasangkan tersambung lagi otomatis.
Pakai Google Chrome di tablet Android, Windows, atau macOS. iPad dan iPhone belum bisa tersambung ke printer Bluetooth dari browser. Di iPad, cetak lewat AirPrint atau kirim struk ke WhatsApp.

8Shift & laci kas

  1. Awal hari, buka menu Shift & kas, tekan Buka shift, isi uang modal di laci.
  2. Uang yang diambil atau ditambahkan di luar penjualan dicatat lewat Kas masuk atau Kas keluar.
  3. Pas tutup, hitung uang di laci lalu tekan Tutup shift. Selisihnya langsung kelihatan.
Halaman shift dan kas dengan uang yang seharusnya ada di laci
Uang di laci seharusnya dihitung dari modal, penjualan tunai, dan kas keluar-masuk.

9Stok

Stok berkurang sendiri setiap terjual dan kembali kalau transaksi direfund. Di menu Stok kamu bisa mencatat barang masuk, barang keluar (rusak atau dipakai), dan opname untuk menyamakan stok dengan hitungan fisik. Produk yang menipis muncul di Dashboard.

10Promo & pelanggan

  1. Buka Pengaturan, Penjualan, tekan Promo. Atur potongan persen atau rupiah, minimal belanja, kategori atau produk tertentu, serta hari dan jamnya.
  2. Promo terpasang sendiri di keranjang kalau syaratnya cocok.
  3. Pelanggan tetap dapat poin sesuai pengaturan, dan poinnya bisa ditukar potongan saat bayar.

11Laporan & pengeluaran

  1. Menu Dashboard menampilkan penjualan, laba, grafik tren, jam ramai, dan menu terlaris.
  2. Menu Laporan punya tab Ringkasan, Penjualan, Produk & kategori, dan Laba rugi. Pilih periodenya di kanan atas.
  3. Tekan PDF untuk laporan siap cetak lengkap dengan grafik, atau Excel untuk rincian per transaksi, item, kasir, dan jam.
  4. Catat belanja bahan, gaji, dan sewa di menu Pengeluaran supaya laba bersihnya akurat.
Dashboard penjualan dengan grafik
Dashboard
Laporan lengkap dengan tombol PDF dan Excel
Laporan, siap diunduh PDF atau Excel

12Staf & PIN

Tambahkan staf di Pengaturan, Staf & PIN. Peran Kasir hanya bisa berjualan, melihat transaksi, pelanggan, dan shift. Manajer bisa mengatur produk, stok, dan laporan. Satu tablet bisa dipakai bergantian: tiap staf masuk dengan PIN-nya sendiri, jadi transaksi tercatat atas nama yang benar. Layar kembali ke PIN kalau tablet lama tidak dipakai, dan lamanya bisa diatur di Pengaturan, Tampilan.

Layar PIN untuk memilih staf
Layar PIN. Pilih nama, lalu ketik PIN.

13Sinkronisasi data

Di Pengaturan, Sinkronisasi Data ada dua cara menyimpan cadangan. Google Drive menyimpan data otomatis ke Google Sheet tokomu dan dipakai juga buat membuka cabang yang sama di tablet lain. Cadangan manual mengunduh satu file berisi semua data, lalu bisa dipulihkan kapan saja.

FINTATIF tidak menyimpan data penjualan tokomu. Akun FINTATIF hanya berisi email, nama, password terenkripsi, dan nama cabang.
Ada kendala? Hubungi fintatif@gmail.com atau Instagram @fintatif.